Whistleblowing: Il D.lgs. 24/2023 e l’attività di denuncia in azienda

La società De Clemente Conserve S.p.A., adeguandosi a quanto previsto dal D.lgs.24/2023, ha istituito un apposito canale per segnalare fatti illeciti derivanti dalla violazione di normative nazionali o dell’Unione Europea che si dovessero verificare all’interno dell’azienda.
Si precisa fin d’ora che i canali riservati, enunciati di seguito, non devono essere utilizzati per inoltrare contestazioni, rivendicazioni, richieste di carattere personale o per segnalare diatribe tra colleghi, temi organizzativi interni e situazioni similari.

Le segnalazioni, come disposto dalla normativa, possono essere effettuate da:

– lavoratori dipendenti e autonomi;
– collaboratori, liberi professionisti e consulenti che, in vario modo, possono venire a contatto con l’azienda;
– volontari e tirocinanti;
– azionisti e persone con funzione di direzione, amministrazione e controllo.

Il contenuto delle segnalazioni deve essere il più possibile circostanziato e fondato su elementi precisi, concordanti e ragionevoli, per consentire la valutazione dei fatti da parte dei soggetti competenti a ricevere e gestire le segnalazioni.
È necessario che, a tal fine, risultino chiari i seguenti elementi essenziali:

– le circostanze di tempo e di luogo in cui si è verificato il fatto oggetto della segnalazione;
– le generalità o altri elementi che consentano di identificare l’autore della condotta illecita.

È utile, inoltre, allegare documenti che possano fornire elementi di fondatezza dei fatti oggetto di segnalazione, nonché l’indicazione di altri soggetti potenzialmente a conoscenza dei fatti.

La società De Clemente Conserve S.p.A. avendo acquisito dal fornitore del software dichiarazione di massima sicurezza  e di protezione costante dei propri sistemi informatici,  garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante e del segnalato nei modi previsti dal D.lgs. 24/2023.

La segnalazione può comunque essere anche anonima.

Tutte le segnalazioni, anche anonime, sono attentamente esaminate e gestite dagli incaricati appositamente autorizzati. Ove possibile, viene fornito idoneo riscontro al segnalante nei termini di legge.

I dati personali sono trattati nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 e del D. Lgs. 196/2003, per quanto ancora applicabile.
In proposito, si prega di prendere attenta visione della sottostante informativa.

Le segnalazioni possono essere effettuate/inoltrate mediante il seguente canale riservato compilando il form sul sito web di gestione delle segnalazioni, raggiungibile dal seguente link:

https://areariservata.mygovernance.it/#!/WB/DeClemente-Conserve

Informativa al segnalante rilasciata ai sensi dell’art.13 Regolamento Europeo 2016/679

Premesso che a seguito della segnalazione da Lei effettuata ai sensi di quanto previsto dal D. Lgs. 24/2023, la nostra società si potrà trovare a raccogliere e trattare suoi dati personali.

La informiamo che la raccolta ed il trattamento dei dati personali saranno effettuati dalla società scrivente in conformità a quanto segue:

1. Finalità: i dati saranno trattati esclusivamente per gestire la segnalazione in base a quanto previsto dal D. Lgs. 24/2023 per soddisfare sue eventuali richieste, per il corretto svolgimento degli adempimenti burocratici, legali, tecnici e per le ulteriori attività obbligatorie per legge.
2. Modalità: i dati saranno trattati sia con strumenti/supporti cartacei che elettronici/informatici/telematici nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza.
3. Conferimento facoltativo: il conferimento dei dati è facoltativo e non obbligatorio.
4. Conseguenze di un eventuale rifiuto: il rifiuto a fornire taluni dati per le finalità di cui sopra potrà comportare l’impossibilità di gestire al meglio la segnalazione, di darle idoneo riscontro o di soddisfare eventuali sue richieste.
5. Soggetti o categorie di soggetti (destinatari) ai quali i dati potranno essere comunicati o diffusi: i dati derivanti dalla segnalazione perverranno agli incaricati aziendali appositamente autorizzati dalla nostra società. I dati potranno poi essere eventualmente comunicati a soggetti terzi solo per assolvere ad obblighi di legge ed in base alle procedure previste dal D. Lgs. 24/2023. I dati non saranno diffusi.
6. Persone autorizzate al trattamento: i dati saranno trattati esclusivamente da un ristretto numero di addetti appositamente autorizzati.
7. Processi decisionali automatizzati (es. profilazione): non sono in alcun modo gestiti processi decisionali automatizzati.
8. Diritti dell’interessato: lei gode di tutti i diritti sanciti dal Regolamento Europeo 2016/679, quali il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali e la loro rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
9. Trasferimento presso terzi: i dati non sono trasferiti presso paesi terzi. 10. Periodo di conservazione dei dati: i dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario per gestire le segnalazioni e comunque nel rispetto di quanto previsto dal D. Lgs. 24/2023 e dalle normative vigenti. 11. Titolare del trattamento: titolare del trattamento è la scrivente De Clemente Conserve S.p.A. con sede legale in Fisciano, via Nuova Consortile 9, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

La presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni per soddisfare al meglio qualunque sua esigenza conoscitiva in materia “Privacy” e per assecondare l’evoluzione normativa.